Referat
generalforsamling 9. sept
Referat fra generalforsamling i Kristiansand Øst Rotaryklubb 9.
september -15.
Generalforsamlingen ble satt med 12 fremmøtte medlemmer
tilstede.
Konstitueringen ga følgende valg:
Møteleder: Bjørn Monstad.
Referent: Jan-Henrik Andersen.
Til å underskrive protokoll: Leiv Grytten og Liv Årvik.
Past president Karin
Løvgren Stenersen oppsummerte året 2014/2015. Hun presenterte Rotarys formål og
hennes erfaringer som past mens hun
viste en billedserie fra klubbmedlemmenes(ikke alle!) utflukter til Island og Italia.
Det ble satt søkelys på medlemsutvikling, informasjon og
opplæring, klubbens serviceprosjekter, TRF samt tjenester fra Distriktet.
En av de områdene hun trakk fram var at organisasjonen på
enkelte felt virket tungrodd. Det var åpenbart behov for utvikling og fornying!
For øvrig påpekte hun viktigheten av å «gjøre noe sammen»
og ikke bare trekke veksler på ildsjeler i klubben, m.a.o. styrke samspillet og
fellesskapet i klubben! Charterfesten måtte avlyses grunnet manglende
oppslutning.
Ellers var det status quo på egne prosjekter, og
medlemskapsutvikling hadde vist seg
særdeles vanskelig å gjennomføre.
Det ble trukket fram at programkomiteen hadde gjort en
formidabel jobb med å skaffe gode foredragsholdere med et variert program.
Selv om ikke alle mål var oppnådd var past president fornøyd med året
som var godt og hun takket for god støtte fra hele styret.
Regnskap.
Kasserer, Tor, gjennomgikk regnskapet. Bortsett fra
forsinket inngang på kontingent viste regnskapet et resultat på ca 16.000,-.
Han fremmet forslag om å overføre 15.000,- til TRF-kontoen. Dette ble enstemmig
vedtatt.
Valg.
Valg av styre for rotaryåret 2015/2016 ble gjennomført på
vårparten, og er å finne på klubbens hjemmeside for de spesielt interesserte!
Eventuelt.
Reidar fremsatte forslag om at klubben burde undersøke
muligheten for et 3-parts samarbeid med
en handicaporganisasjon og Bjåvann golfklubb for aktivitet på golfklubbens
bane.
Liv tok i sitt
3-minutters innlegg opp spørsmålet om å bruke f.eks. klubbens peisaftener til
diskusjonsarenaer med faste temaer som en ble enige om på forhånd.
Nils ønsket å tilby
et tidligere utmeldt medlem nytt
medlemskap i klubben. Forslaget ble ikke realitetsbehandlet men vedtatt
oversendt styret til behandling.
Sekretæren
Guvernørbesøk 19. august
Klubben hadde, tradisjonen tro besøk av inneværende års guvernør Bjørn Aas fra Stavern rotaryklubb. Fulltallig styre med ledere for komiteene opplevde en engasjert guvernør som uttrykte stort engasjement for Rotary samt anerkjennelse for klubbens planer for kommende år.
Særlig ble det fokusert på temaet om å rekruttere og beholde nye rotaryanere til klubben. Guvernøren mente at vår klubb var sårbar med et medlemstall på 31 og en foruroligende gjennomsnittsalder. Han oppfordret klubben til å ha et mål om 40 medlemmer over en tid, m.a.o. en «hårete» målsetting som vil kreve full innsats av alle, ikke bare styret!
Han oppfordret oss til å arrangere åpne møter (rekrutteringsmøter), med attraktive foredragsholdere med mål om bl.a. å skape et godt omdømme for å rekruttere til klubben.
Videre omtalte han et ønske fra flere klubber om bedre opplæring i hva Rotary står for. Han lovet at det skulle komme en Power-Point presentasjon tilgjengelig for alle klubbene, spesielt beregnet for nye medlemmer.
Kurset i medlemsskapsutvikling ble omtalt. Arrangeres årlig og blir i år lagt til Kristiansand. Klubbansvarlig ble sterkt anmodet om å delta. Distriktet mister 10 medlemmer pr. måned og har pr. d.d. 1913 medlemmer. Guvernøren hadde som mål å få dette tallet til å øke til 1960 medlemmer i løpet av hans periode!
Klubben ble berømmet for å ha en god økonomistyring – godt jobbet Tor!
Guatemalaprosjektet ble gjennomgått av Harald. Guvernøren kjente åpenbart lite til dette store prosjektet og lovet å sette seg inn i denne saken. Søknaden om Global grant er som kjent avslått, og i tillegg har Kristiansand Vest RK trukket seg ut av samarbeidet. En suksesshistorie er tydeligvis ikke nok bærekraftig for RI! Kongsgaard RK er i tillegg i «tenkeboksen». Det ble fra guvernøren antydet at det var viktig å få inn en ny «samarbeidsklubb» for oss. Tør vi håpe på et litt større «trøkk» fra distriktet?
Ellers var guvernøren sterkt engasjert i emnene RYLA og ungdomsutveksling som han anså som viktige «bærebjelker» i klubbene, dette til tross for at klubbene i vårt nærområde sitter inne med andre erfaringer hva gjelder det sistnevnte tema!
Guvernøren roste vårt leksehjelp-engasjement.
Guvernørens konklusjon hva gjelder Kristiansand Øst RK: Aktiv klubb!
Terrengkarusellen , foredrag 7. oktober